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Settore gestione contabile e affari tributari

Informazioni generali
Indirizzo Palazzo Camponeschi, piazza Santa Margherita 2 - 67100 L'AquilaVisualizza sulla Mappa
Fax +39 0862431268
E-mail camcen@strutture.univaq.it
Responsabile
  Cavalli Luigi

  • Cura i rapporti con l’istituto cassiere
  • Sovraintende nei collegamenti con la tesoreria provinciale dello Stato ed il MEF
  • Cura le procedure per il monitoraggio dei debiti della P.A. e di verifica dei tempi medi di pagamento
  • Predispone le verifiche di cassa per la quadratura trimestrale e periodica
  • Cura la chiusura di cassa e la quadratura dei conti con l’Istituto Cassiere a fine esercizio
  • Cura la gestione della tesoreria unica con particolare riguardo ai limiti di prelevamento bimestrale
  • Monitora il rispetto dei limiti di fabbisogno annualmente determinati dallo Stato
  • Monitora i movimenti contabili riferibili ai budget dell’Amministrazione Centrale
  • Cura l’acquisizione delle entrate a qualsiasi titolo per l’Amministrazione centrale, emettendo i relativi ordinativi di incasso
  • Contabilizza gli ordini dei Centri di Costo dell’Amministrazione Centrale verificando la congruità della documentazione d’appoggio per le proprie competenze e la corretta imputazione della voce di contabilità analitica
  • Emette ordinativi di pagamento in Italia per l’Amministrazione Centrale
  • Comunica al tesoriere i pagamenti esteri dell’Amministrazione Centrale e degli altri Centri di Responsabilità
  • Monitora la regolarizzazione dei sospesi di incasso e di pagamento per l’Amministrazione Centrale ed i Centri di Responsabilità
  • Cura i rapporti per la tesoreria unica in Banca D’Italia
  • Effettua il controllo della cassa e cura i movimenti di cassa
  • Predispone la programmazione di cassa dell’Ateneo, coordinando l’acquisizione dei dati relativi e necessari
  • Provvede a rilasciare certificazioni dei crediti operando sulla medesima piattaforma informatica
  • Supporta i Centri di Responsabilità nelle problematiche con i rapporti con il tesoriere
  • Interagisce e fornisce supporto al Settore patrimonio ai fini di una precisa rilevazioni dei beni oggetto ad inventario che confluiscono nello stato patrimoniale di Ateneo
  • Monitora l’intero ciclo delle tasse relativo agli incassi e ai rimborsi
  • Cura le quote delle Scuole di Specializzazione
  • Cura l’emissione degli assegni per rimborsi agli studenti
  • Cura la ricezione delle fatture elettroniche per l’Amministrazione Centrale e l’inoltro agli uffici per la successiva autorizzazione o rifiuto
  • Cura il flusso di andata degli ordinativi al cassiere
  • Predispone la richiesta per l’emissione di carte di credito aziendali
  • Gestisce i progetti dell’Amministrazione Centrale non riferiti ad aree specifiche
  • Predispone e cura gli atti idonei ad assicurare l’esecuzione delle delibere assunte dagli organi dei Centri Interdipartimentali e di servizio assegnati al settore; inoltre:
    • a) collabora con i Direttori dei Centri per le attività volte al migliore funzionamento della struttura
    • b) cura l’attività amministrativa e gestionale, assumendo la responsabilità dei conseguenti atti in solido con il Direttore del Centro
    • c) è responsabile dei procedimenti amministrativi posti in essere dai Centri e risponde al Direttore Generale della corretta applicazione dei regolamenti, delle procedure e del rispetto degli indirizzi generali relativi alla gestione amministrativa, finanziaria e contabile fissati dall’Ateneo, nonché degli indirizzi adottati dagli organi dei Centri
    • d) Effettua stime e previsioni ed in particolare la programmazione annuale degli acquisti dei centri assegnati, curando la razionalizzazione degli acquisti
  • Cura la contabilità erariale
  • Cura i rapporti con l’istituto cassiere per la regolarizzazione delle quietanze di versamento
  • Predispone il fabbisogno bimestrale per il Settore Gestione Contabile
  • Cura gli adempimenti in materia tributaria, fiscale, previdenziale ed assicurativa sia in fase di dichiarazione che di predisposizione del relativo versamento. In particolare:
  • Cura tutta la contabilità IVA, commerciale ed istituzionale, di Ateneo, i versamenti periodici e le dichiarazioni mensili al sistema Intrastat
  • Verifica la correttezza dei dati, presidia le scadenze e controlla l’effettuazione dei relativi pagamenti
  • Cura in via diretta la redazione relativa alla dichiarazione dei redditi dell’Ateneo per quanto riguarda i redditi di impresa, i redditi fondiari, redditi diversi e la trasmissione telematica tramite il servizio Entratel di tutte le dichiarazioni fiscali dell’Ateneo
  • Cura i rapporti con i competenti uffici dell’Agenzia delle Entrate, dell’INAIL ed INPS
  • Cura gli adempimenti in materia di imposta di bollo
  • Fornisce consulenza fiscale alle strutture centrali di Ateneo
  • Esamina in fase preliminare gli aspetti fiscali di contratti e convenzioni da sottoporre all’esame degli Organi Accademici per l’approvazione
  • Elabora istruzioni di carattere generale in materia tributaria e fiscale per l’Amministrazione centrale ed i centri di spesa autonomi
  • Cura gli adempimenti amministrativi connessi all’attivazione e gestione di attività conto/terzi dell’Amministrazione Centrale
  • Cura le procedure di fatturazione elettronica
  • Cura l’aggiornamento delle banche dati di competenza
  • Cura l’aggiornamento della modulistica di competenza
  • Cura l’aggiornamento del sito web per la parte di competenza
  • Dà attuazione alle misure previste dal Piano triennale per la prevenzione della corruzione per la parte di competenza
  • Cura la pubblicazione e l’aggiornamento delle informazioni nella sezione Amministrazione trasparente di Ateneo di competenza dell’ufficio
  • Propone l'entità degli stanziamenti per i capitoli di interesse e verifica regolarmente le disponibilità di bilancio, suggerendo in corso d'anno eventuali modifiche
  • Vigila sull’osservanza da parte del personale assegnato all’ufficio degli obblighi inerenti il rispetto dell’orario di lavoro
  • Organizza il piano ferie del personale assegnato al Settore/Ufficio